Báo cáo thực tập quản lý kinh doanh công ty Điện lực Sóc Sơn - Lã Trọng Nhân

Nội dung text: Báo cáo thực tập quản lý kinh doanh công ty Điện lực Sóc Sơn - Lã Trọng Nhân

1. Trường Đại Học Điện Lực MỤC LỤC CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY ĐIỆN LỰC SÓC SƠN 1.1. Giới thiệu về công ty điện lực Sóc Sơn................................................3 1.2. Quá trình hình thành và phát triển của công ty điện lực Sóc Sơn .4 1.3. Cơ cấu tổ chức của công ty điện lực Sóc Sơn ...4 1.4. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban .6 CHƯƠNG 2 PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ KINH DOANH ĐIỆN NĂNG CỦA CÔNG TY ĐIỆN LỰC SÓC SƠN 2.1. Tổng quan về kinh doanh điện năng 12 2.1.1. Tổng quan về điện năng ...12 2.1.2. Tổng quan về phâm tích kinh doanh điện năng. . 15 2.2. Phân tích thực trạng hoạt động kinh doanh điện năng của công ty điện lực Sóc Sơn. .22 2.2.1. Kết quả hoạt động. ...22 2.2.2. Chỉ tiêu điện năng thương phẩm. .28 2.2.3. Chỉ tiêu giá bán điện bình quân. ..29 2.2.4. Chỉ tiêu tổn thất điện năng ...........30 2.3. Một số giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh điện năng. 32 CHƯƠNG III KẾT LUẬN . 38 Sinh viên: Lã Trọng Nhân Lớp C12 - H4 1
2. Trường Đại Học Điện Lực LỜI MỞ ĐẦU Điện năng là sản phẩm tất yếu cho các doanh nghiệp đặc biệt là các doanh nghiệp thuộc ngành công nghiệp nặng và dịch vụ. Ở nước ta kinh doanh điện năng vẫn là ngành kinh doanh độc quyền dưới sự quản lý của Tổng công ty Điện lực Việt Nam. Vì vậy, giá thành điện năng vẫn còn cao do chưa có sự cạnh tranh ở ba khâu: truyền tải, phân phối và phát. Và do việc quản lý chi phí sản xuất chưa hiệu quả. Sửa chữa lớn tài sản của ngành Điện được tính vào giá thành. Sau một thời gian thực tập tại Công ty điện lực Sóc Sơn, với sự hướng dẫn của Cô Nguyễn Thị Lê NA , em đã tìm hiểu được cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty kết quả hoạt động kinh doanh của công ty năm 2011- 2013 và kế hoạch của công ty. Đó là những kiến thức rất bổ ích trong thực tế giúp em hiểu thêm những điều đã biết trên sách vở. Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo và các cô chú, anh chị ở Công ty Điện lực Sóc Sơn đã giúp đỡ em hoàn thành tốt đợt thực tập tốt nghiệp và bản báo cáo này. Sinh viên: Lã Trọng Nhân Lớp C12 - H4 2
3. Trường Đại Học Điện Lực CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY ĐIỆN LỰC SÓC SƠN 1.1. Giới thiệu cơ bản về Công ty Điện Lực Sóc Sơn Tên doanh nghiệp: Công ty Điện Lực Sóc Sơn. Giám đốc Công ty: Ông Phạm Văn Chính. Địa chỉ: Tổ 9 - Thị Trấn Sóc Sơn - Huyện Sóc Sơn - Thành phố Hà Nội. Tập đoàn Điện Lực Việt Nam quyết định đổi tên Điện Lực Sóc Sơn thành Công ty Điện Lực Sóc Sơn theo quyết định số 0738/QĐ-BCT của Bộ Công Thương về việc thành lập Công ty mẹ - Tổng Công ty Điện Lực Thành phố Hà Nội. Công ty Điện Lực Sóc Sơn là đơn vị thành viên trực thuộc Tổng Công ty Điện Lực Thành phố Hà Nội. Công ty giữ vai trò chủ chốt trong việc cung cấp điện năng đối với sự phát triển kinh tế - xã hội, đảm bảo an ninh - quốc phòng, cũng như đời sống sinh hoạt của nhân dân huyện Sóc Sơn. Công ty có nhiệm vụ cung ứng điện cho mọi đối tượng khách hàng trong địa bàn huyện Sóc Sơn. Để đưa đất nước tiến nhanh, sánh vai cùng các cường quốc trên thế giới, thì ngành điện đã phát triển mạnh và trở thành ngành hàng đầu trong công cuộc công nghiệp hoá - hiện đại hoá, đưa đất nước tiến tới Chủ nghĩa Xã hội. Dưới sự phát triển nhanh của đất nước, đi cùng với sự đòi hỏi về nhu cầu phát triển của ngành điện, Công ty Điện Lực Sóc Sơn được thành lập từ ngày 01 tháng 04 năm 1979, với tên gọi đầu tiên là Chi nhánh Điện Sóc Sơn thuộc Sở Điện Lực Hà Nội nay là Tổng Công ty Điện Lực Thành phố Hà Nội quản lý, với quân số ban đầu gồm 09 người; được chia thành 02 tổ: - Tổ hành chính tổng hợp: 3 người. - Tổ sửa chữa: 6 người. Sinh viên: Lã Trọng Nhân Lớp C12 - H4 3
4. Trường Đại Học Điện Lực 1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty điện lực Sóc Sơn. Từ năm 1979-1998: Mang tên chi nhánh Điện lực Sóc Sơn, có trụ sở tại Thị Trấn Sóc Sơn - Huyện Sóc Sơn - Thành phố Hà Nội. Từ năm 1999-2009: Mang tên Điện Lực Sóc Sơn, có trụ sở tại Thị Trấn Sóc Sơn - Huyện Sóc Sơn - Thành phố Hà Nội. Năm 2010: Mang tên Công ty Điện Lực Sóc Sơn trực thuộc Tổng Công ty Điện Lực Thành phố Hà Nội. - Trụ sở đặt tại: Tổ 09 - Thị Trấn Sóc Sơn - Huyện Sóc Sơn - Thành phố Hà Nội. - Chính thức đổi tên từ Điện Lực Sóc Sơn thành Công ty Điện Lực Sóc Sơn từ tháng 07 năm 2010. - Giám đốc: Ông Phạm Văn Chính. Hiện nay, Công ty đang tiến hành xây, sửa lại trụ sở. Đem lại một bộ mặt mới, tạo môi trường làm việc tốt cho CBCNV và phục vụ tốt hơn công tác chăm sóc khách hàng. 1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Điện lực Sóc Sơn Hình 1.3: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty điện lực sóc sơn ( Nguồn: phòng kinh doanh điện năng ) Sinh viên: Lã Trọng Nhân Lớp C12 - H4 4
5. Trường Đại Học Điện Lực Cơ cấu quản lý của Công ty Điện lực Sóc Sơn là theo phương thức tổ chức trực tuyến chức năng, các phó giám đốc với chức năng tham mưu cho giám đốc về các lĩnh vực kinh doanh, kỹ thuật, vật tư Phương thức này giúp giảm bớt gánh nặng quản lý cho người lãnh đạo cao nhất, nhờ đó mà giám đốc có thể nắm rõ tình hình kinh doanh của doanh nghiệp và từ đó cũng đưa ra các quyết định kinh doanh phù hợp và đem lại hiệu quả cao nhất cho doanh nghiệp. Ban giám đốc của Công ty Điện lực Sóc Sơn bao gồm 1 giám đốc và 2 phó giám đốc: + Giám đốc: Là người phụ trách cao nhất về mặt sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Chỉ đạo toàn bộ doanh nghiệp theo chế độ thủ trưởng chịu trách nhiệm và đại diện cho quyền lợi của doanh nghiệp trước pháp luật và cơ quan có thẩm quyền. + Phó giám đốc kỹ thuật: Chịu trách nhiệm trước giám đốc về mặt kỹ thuật như công tác sản xuất, quản lý vận hành khai thác hệ thống điện, công tác sửa chữa, thí nghiệm và các công tác an toàn. + Phó giám đốc kinh doanh: Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về việc lập và báo cáo tình hình tài chính, sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Căn cứ tình hình thực tế của Điện lực, nhằm đảm bảo cấp điện ổn định, liên tục phát triển đạt hiệu quả cao. Công ty Điện lực Sóc Sơn được chia thành các tổ, đội, phòng ban như sau: + Tổ chức sản xuất của doanh nghiệp: Mô hình sản xuất của Điện lực là tính giá thành điện năng tiêu thụ qua hệ thống công tơ đo đếm điện năng. Với đặc thù của ngành điện là cung cấp điện trước rồi mới thu tiền sau. Kết cấu sản xuất của doanh nghiệp: + Tổng số: 103 CBCNV. + Trong đó: - Kỹ sư: 19 người Sinh viên: Lã Trọng Nhân Lớp C12 - H4 5
6. Trường Đại Học Điện Lực - Trung cấp , cao đẳng: 38 người - Công nhân kỹ thuật: 46 người + Được biên chế cụ thể như sau: - Ban giám đốc: 03 người - Phòng Tổng hợp: 15 người, bao gồm các nhiệm vụ: Hành chính, tổ chức, Tổ xe, bảo vệ. - Phòng Kinh doanh: 18 người - Phòng Kế hoạch – Vật tư: 06 người - Phòng Kỹ thuât– An toàn: 06 người - Phòng Tài chính kế toán: 06 người - Phòng Điều độ: 21 người - Đội quản lý khách hàng 1 : 07 người - Đội Quản lý khách hàng 2: 06 người - Đội Quản lý khách hàng 3: 05 người - Đội Quản lý khách hàng F9: 03 người - Đội treo tháo công tơ: 03 người - Phòng Viễn thông và Công nghệ thông tin: 04 người 1.4. Chức năng, nhiệm vụ của công ty và một số phòng ban chính tại công ty Điện lực Sóc Sơn + Chức năng, nhiệm vụ của Công ty Công ty Điện Lực Sóc Sơn với chức năng chính là quản lý điều hành và phân phối mạng lưới điện trên địa bàn Huyện Sóc Sơn 25 xã, 01 thị trấn. Trong đó bao gồm Khu Công nghiệp Nội Bài cùng một số Nhà máy liên doanh với nước ngoài nằm rải rác trên toàn Huyện. - Củng cố, tổ chức lại mô hình quản lý cho phù hợp với yêu cầu sản xuất. - Quản lý vận hành an toàn lưới điện, giảm xuất sự cố, xử lý sự cố nhanh, giảm thời gian mất điện theo quy định. Sinh viên: Lã Trọng Nhân Lớp C12 - H4 6
7. Trường Đại Học Điện Lực - Tổ chức thực hiện tốt công tác đại tu theo kế hoạch đã được Tổng Công ty duyệt. - Thực hiện dịch vụ tư vấn, quản lý vận hành hệ thống lưới điện cao, hạ thế. Dịch vụ viễn thông, dịch vụ xây lắp điện và một số dịch vụ khác. - Xây dựng, củng cố nề nếp làm việc của CBCNV, xứng đáng với danh hiệu Người Thợ Điện Thủ Đô “Trách nhiệm - Trí tuệ - Thanh lịch”. - Trên cơ sở sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao để thu nhập của CBCNV ngày càng được nâng cao. Với đội ngũ cán bộ lãnh đạo có đầy đủ năng lực chuyên môn, trình độ quản lý điều hành cũng như phẩm chất đạo đức tốt, tinh thần trách nhiệm cao đủ sức lãnh đạo. Đội ngũ CBCNV có trình độ và sự đoàn kết nhất trí cao. Cho đến nay Công ty Điện Lực Sóc Sơn đã hoàn thành và hoàn thành tốt nhiệm vụ chính trị được giao. Phát triển toàn diện trên mọi mặt công tác và lực lượng sản xuất ngày càng lớn mạnh, sản xuất kinh doanh ngày càng an toàn, có hiệu quả. Sự tăng trưởng của các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật cùng với đời sống của CBCNV được cải thiện không ngừng và sẽ đánh dấu từng bước trưởng thành của Công ty Điện Lực Sóc Sơn lớn lên cùng đất nước. + Chức năng nhiệm vụ của một số phòng ban chính của công ty 1.4.1. Phòng Hành chính Tổng hợp: - Xây dựng qui chế tổ chức và hoạt động của đơn vị trình Công ty phê duyệt - Xây dựng phương án quy hoạch cán bộ kế cận, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ quản lý. - Theo dõi tiền lương, tiền thưởng, BHXH, BHYT và các chế độ cho người lao động. - Tăng cường củng cố kỷ luật lao động và tham mưu giúp Giám đốc xử lý kỷ luật lao động đối với người vi phạm kỷ luật lao động. - Tổ chức thực hiện bồi huấn, kèm cặp, thi nâng bậc, giữ bậc cho CNV trong diện thi nâng bậc, giữ bậc hàng năm đã được Công ty phê duyệt và bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho CNVC theo quy định của Công ty. - Quản lý và sử dụng con dấu theo quy định của Nhà nước và Công ty. Sinh viên: Lã Trọng Nhân Lớp C12 - H4 7
8. Trường Đại Học Điện Lực - Tổ chức hoạt động thanh tra, kiểm tra, giải quyết khiếu nại tố cáo, phúc đáp cơ quan hữu quan, khách hàng sử dụng điện hoặc nội bộ những vấn đề phát sinh thuộc nội bộ đơn vị quản lý. - Kiểm tra định kỳ việc sử dụng các trang bị, dụng cụ bảo hộ lao động, thực hiện các biện pháp PCCC trong phạm vi đơn vị và lưới điện. 1.4.2. Phòng Kế hoạch - Vật tư: - Lập kế hoạch toàn diện về sản xuất kinh doanh trình Công ty xét duyệt và tổ chức thực hiện gồm: - Kế hoạch giảm tổn thất điện năng. - Kế hoạch kinh doanh vật tư, thiết bị điện và đồ điện dân dụng. - Lập quyết toán lắp đặt phát triển mới công tơ. - Lập kế hoạch, tổ chức mua sắm vật tư, thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh và đầu tư xây dựng trình Công ty duyệt. - Quản lý - bảo quản kho tàng, tiếp nhận, cấp phát vật tư và cập nhật sổ sách chứng từ, kiểm kê đối chiếu theo qui định về quản lý vật tư. 1.4.3. Phòng Kỹ thuật - An toàn- Đầu tư xây dựng: - Chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ kỹ thuật, vận hành an toàn theo đúng qui định, qui trình, quy phạm và các tiêu chuẩn vận hành. - Lập phương án kỹ thuật các công trình đại tu sửa chữa, xây dựng cơ bản, dịch vụ viễn thông công cộng trình Công ty phê duyệt. - Tính toán tổn thất kỹ thuật lưới điện. - Kiểm tra định kỳ và bất thường về công tác an toàn các thiết bị, kiểm tra việc sử dụng các trang bị, dụng cụ bảo hộ lao động, thực hiện các biện pháp phòng ngừa tai nạn lao động, sự cố chủ quan, chống cháy nổ trong phạm vi đơn vị và lưới điện. - Tổ chức thực hiện công tác an toàn lao động, phòng chống cháy nổ và an toàn hành lang lưới điện cao áp. Sinh viên: Lã Trọng Nhân Lớp C12 - H4 8
9. Trường Đại Học Điện Lực - Thẩm tra trình Giám đốc Điện lực duyệt kế hoạch đấu thầu, hồ sơ mời thầu, tiêu chuẩn xét thầu, kết quả đấu thầu các dự án trong kế hoạch đầu tư, kế hoạch đại tu sửa chữa lớn. - Tổ chức triển khai thực hiện dự án đầu tư, đại tu sửa chữa theo kế hoạch đã được Giám đốc Công ty phê duyệt. - Lập kế hoạch trình duyệt và tổ chức thực hiện công tác tổ chức sản xuất các công trình mới theo hướng dẫn thực hiện công tác đầu tư và xây dựng của Công ty. - Dự thảo giúp Giám đốc Điện lực ký hợp đồng kinh tế với các nhà tư vấn thiết kế và nhà thầu để thực hiện dự án theo phân cấp và uỷ quyền. - Thiết kế các công trình đại tu, cải tạo theo kế hoạch và phương án kỹ thuật được Giám đốc Công ty phê duyệt. 1.4.4. Phòng Tài chính - Kế toán: - Chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng, một phần vốn Công ty giao. - Nộp thuế đất, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế. - Nộp ngân sách Nhà nước theo quy định của Công ty. - Thanh quyết toán tiền mua vật tư, thiết bị theo định mức và danh mục được mua theo phân cấp và các chi phí khác theo đúng qui định. - Thực hiện chế độ hạch toán đầy đủ trong kinh doanh vật tư, thiết bị điện, phụ kiện điện và đồ điện dân dụng. - Thực hiện chế độ hạch toán đầy đủ các chi phí đại lý dịch vụ viễn thông công cộng theo qui định của Tổng Công ty. - Thanh quyết toán các công trình sửa chữa thường xuyên, sửa chữa lớn, đầu tư và xây dựng theo đúng qui định và phân cấp. - Kiểm tra tính pháp lý của hồ sơ dự án đầu tư và xây dựng, lập quyết toán vốn trình Công ty phê duyệt các dự án theo uỷ quyền quyết định đầu tư và thực hiện đầu tư. - Quản lý, thu và nộp tiền điện theo qui định. 1.4.5. Phòng điều độ sửa chữa và quản lý vận hành lưới điện: Sinh viên: Lã Trọng Nhân Lớp C12 - H4 9
10. Trường Đại Học Điện Lực - Chịu trách nhiệm QLVH, sửa chữa đường dây trung áp do Điện lực Sóc Sơn quản lý đến. - Thực hiện qui trình điều độ và lệnh thao tác đóng cắt điện. - Đóng cắt điện, bàn giao lưới trung áp cho các đơn vị thi công. - Quản lý toàn bộ tài sản trong phạm vi được giao. - Giải quyết hoặc đề xuất biện pháp xử lý các tồn tại trong và ngoài hành lang tuyến dây có khả năng gây sự cố. - Kiểm tra kỹ thuật 6 tháng/ lần ( Giám đốc hoặc phó Giám đốc điện lực trực tiếp đi kiểm tra dọc tuyến đường dây) - Phát triển khách hàng viễn thông công cộng theo kế hoạch giao. 1.4.6. Phòng kinh doanh điện năng : Chức năng: Tham mưu, giúp việc cho Giám đốc Công ty trong quản lý, chỉ đạo công tác kinh doanh điện năng theo quy định; tổ chức thực hiện và hướng dẫn, kiểm tra đôn đốc các đơn vị thực hiện. Nhiệm vụ cụ thể: - Phối hợp với Phòng kỹ thuật thực hiện chương trình tính toán giảm tổn thất điện năng theo quy định. - Tổ chức thực hiện đầy đủ quy trình Kinh doanh điện năng: + Quản lý số ghi chỉ số và điều hành ghi chỉ số công tơ. + Nhập chỉ số, in thông báo tiền điện, chi tiết tiền điện, bảng kê tiền điện hàng tháng, bảng báo cáo tổng quát. + Quản lý, ký kết hợp đồng mua bán điện. + Theo dõi, kiểm tra hàng ngày, quyết toán thu nộp tiền điện tư gia, cơ quan. + Chịu trách nhiệm chỉ tiêu thu nộp tiền điện. + Lập hồ sơ phát triển công tơ mới, tiếp nhận, giải đáp các yêu cầu khách hàng sử dụng điện. + Giải quyết khiếu nại, tranh chấp trong quá trình mua bán điện. Sinh viên: Lã Trọng Nhân Lớp C12 - H4 10