Tiểu luận Dự án đầu tư xây dựng khu cao ốc văn phòng ngân hàng TMCP Á Châu – TP HCM

Nội dung text: Tiểu luận Dự án đầu tư xây dựng khu cao ốc văn phòng ngân hàng TMCP Á Châu – TP HCM

1. BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HỒ CHÍ MINH VIỆN ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HỌC   TIỂU LUẬN MÔN QUẢN TRỊ DỰ ÁN Đề tài: DỰ ÁN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG KHU CAO Ố C VĂN PHÒ NG NGÂN HÀNG TMCP Á CHÂU – TP.HCM GVHD: Phan Thị Thu Hương Lớp: QTKD – K23 NC – Đêm Nhóm học viên thực hiện: Phan Thị Ngọc Ánh Nguyễn Thị Mỹ Duyên Lê Thị Linh Thảo Nguyễn Hoàng Phúc Trương Ngọc Tiến Tp. Hồ Chí Minh 04/2015
2. MỤC LỤC 1. BẢN TUYÊN BỐ DỰ ÁN ..................................................................... 1 1.1. Mục tiêu dự án: ................................................................................. 1 1.2. Mô tả chi tiết dự án: .......................................................................... 1 1.3. Các yêu cầu phải hoàn thành: ............................................................ 1 1.4. Thông tin của giám đốc dự án............................................................ 2 1.5. Các ràng buộc.................................................................................... 2 1.6. Phạm vi dư ̣ án ................................................................................... 2 1.6.1 Phạm vi xây dựng: ...................................................................... 2 1.6.2 Phạm vi hoạt động: ..................................................................... 2 1.7. Mối quan hê ̣và trách nhiêṃ của các bên có liên quan ....................... 3 1.7.1 Giai đoạn lập dự án khả thi và thiết kế: ....................................... 3 1.7.2 Giai đoạn thi công và bàn giao công trình: .................................. 4 2. MÔ TẢ CÔNG VIỆC. ............................................................................ 6 2.1. Xác định công việc cần thực hiện : .................................................... 7 3. LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC DỰ ÁN .................................................. 19 4. LẬP TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN DỰ ÁN .................................................. 22 5. HOẠCH ĐỊNH NGUỒN LỰC ............................................................. 27 6. HOẠCH ĐỊNH CHI PHÍ ...................................................................... 30 6.1. Cơ sở lập kế hoạch .......................................................................... 30 6.2. Nội dung chi phí dự án kế hoạch : ................................................... 30 6.3. Kiểm soát chi phí............................................................................. 30 7. KẾ HOẠCH KIỂM SOÁT DỰ ÁN ...................................................... 32 7.1. Kiểm soát thời gian (tiến độ) ........................................................... 32 7.2. Kiểm soát chi phí (Ngân sách) ......................................................... 32 7.3. Kiểm soát chất lượng. ...................................................................... 33 7.4. Kiểm soát các vấn đề phát sinh/rủi ro: ............................................. 33 8. KẾT LUẬN .......................................................................................... 34
3. 1. BẢN TUYÊN BỐ DỰ ÁN 1.1. Mục tiêu dự án: Xây dưṇ g tru ̣ sở mớ i thay thế cơ sở hiêṇ có , là nơi đặt văn phòng củ a các phòng ban của hôị sở do măṭ bằng hiêṇ taị đang bi ̣tranh chấp và có thể se ̃ bi ̣ hoàn trả trong thờ i gian tớ i. 1.2. Mô tả chi tiết dự án: - Dự án :Dự án đầu tư xây dựng khu cao ốc văn phòng 480 Nguyêñ Thi ̣Minh Khai để đảm bảo nơi làm việc cho mục tiêu quy hoạch biên chế của nhân viên hôị sở , và Sở giao dịch bán lẻ của Ngân hàng thương mại cổ phần Á Châu. Là trụ sở mới thay thế cho trụ sở hiện tại 442 Nguyêñ Thi ̣Minh Khai , hiêṇ đang bị tranh chấp . Đáp ứng yêu cầu về diện tích làm việc cho cán bộ, theo quy định hiện hành về định mức tiêu chuẩn diện tích trụ sở cơ quan và một điểm giao dịch ngân hàng bán lẻ thân thiện. Tạo được một không gian kiến trúc đẹp, hài hoà phù hợp về quy hoạch và phát triển của thành phố. - Địa điểm xây dựng : 480 Nguyêñ Thi ̣Minh Khai , Quận 3, Tp.Hồ Chí Minh Hình thức đầu tư: Đầu tư xây dựng mới - Chiều cao: 57 mét; - Tổng diện tích sàn xây dựng: 5557 m², trong đó bao gồm: 3 tầng hầm + 16 tầng lầu. - Tổng mức đầu tư: Dự toán 80 tỷ đồng - Thời gian triển khai : Ngày khởi công: 26/6/2013 Ngày hoàn thành: 26/6/2016 Thời gian thưc hiện : 36 tháng 1.3. Các yêu cầu phải hoàn thành: - Đối tượng thi công đã hoàn thành. - Tất cả các công việc xây dựng, bộ phận công trình xây dựng, giai đoạn thi công xây dựng của đối tượng nghiệm thu đều đã được kiểm tra/ nghiệm thu theo quy định; - Các kết quả thí nghiệm, hiệu chỉnh, vận hành liên động có tải hệ thống thiết bị công nghệ; - Các văn bản chấp thuận của cơ quan quản lý nhà Nước có thẩm quyền về phòng chống cháy nổ; an toàn môi trường; an toàn vận hành theo quy định; - Có đầy đủ các hồ sơ, tài liệu hoàn thành xây dựng (Bản vẽ hoàn công Nhật ký thi công và các tài liệu văn bản khác đã xácậ l p trong khi xây lắp) có liên 1
4. quan đến đối tượng nghiệm thu do nhà thầu lập và cung cấp cho chủ đầu tư cùng với phiếu yêu cầu nghiệm thu; - Đủ hồ sơ pháp lý của đối tượng nghiệm thu do chủ đầu tư lập theo danh mục hồ sơ pháp lý; - Bảng kê những thay đổi so với thiết kế đã được duyệt, lập theo mẫu; - Bảng kê các hồ sơ tài liệu chuẩn bị cho nghiệm thu, lập theo mẫu; - Biên bản nghiệm thu nội bộ của nhà thầu thi công xây lắp; 1.4. Thông tin của giám đốc dự án - Họ tên : Nguyễn Hoàng Phúc - Chức danh :Trưởng phòng dự án 1.5. Các ràng buộc - Ràng buộc về sản phẩm dự án Lành mạnh, an toàn tuyệt đối tuân thủ tuyệt đối các tiêu chuẩn xây dựng. Bản thiết kế cần được giám sát kỹ tránh việc thiết kế sai mục tiêu ban đầu Không gây ảnh hưởng đến môi trường hay điều kiện sống xung quanh - Ràng buộc về mặt ngân sách: cân nhắc thận trọng tránh việc bội chi. - Ràng buộc về nguồn lực : Đảm bảo an toàn lao ộđ ng, trả lương và ảb o đảm theo đúng luật lao động. Giám sát đểtránh tình trạng thuê thừa nhân công. - Các yếu tố đầu vào: Luôn kiểm tra mức độ cung ứng và sự biến động của các yếu tố đầu vào; linh hoạt chuẩn bị trước những phương án dự trù khi có sự thay đổi yếu tố đầu vào. 1.6. Phạm vi dự án 1.6.1 Phạm vi xây dựng: Khu đất toạ lac̣ taị số 480 Nguyêñ Thi ̣Minh Khai , phườ ng 2, quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh , tổng diêṇ tích xây dưṇ g 5557 m² là nơi có nhiều ưu điểm vươṭ trôị như: - Đảm bảo môi trườ ng làm việc yên tĩnh , an toàn - Giao thông thuâṇ tiêṇ cho hoaṭ đôṇ g của ngân hàng và nhân viên - Thuâṇ tiêṇ cho viêc̣ thiết kế kỹ thuâṭ công trình như hê ̣thống điê ̣n nướ c, công nghê ̣thông tin 1.6.2 Phạm vi hoạt động: 2
5. - Nhà thầu và công ty thiết kế đươc̣ phép thưc̣ hiêṇ các hoaṭ đôṇ g xây dưṇ g thiết kế trong phaṃ vi xây dưṇ g . - Các đơn vị thi công thực hiện thi công phần cứng của công trình theo đúng theo hơp̣ đồng thỏa thuâṇ . - Công ty tư vấn giám sát công trình theo hồ sơ đươc̣ thiết kế trong hơp̣ đồng. - Các khoảng phát sinh ngoài dự toán và thay đổi trong thiết kế đều phải được thong qua sư ̣ đồng ý của chủ đầu tư là Ngân Hàng TMCP Á Châu - Sau khi hoàn thành , cao ốc đươc̣ bàn giao cho Ngân Hàng TMCP Á Châu , ngân hàng đươc̣ toàn quyền khai thác và sử duṇ g cao ốc theo muc̣ đích của ngân hàng. 1.7. Mối quan hê ̣và trá ch nhiêṃ củ a cá c bên có liên quan Sau khi quy hoạch chi tiết tỷ lệ 1/500 được phê duyệt, dự án đầu tư xây dựng khu Cao ốc văn phòng 480 Nguyêñ Thi ̣Minh Khai có 2 giai đoạn cơ bản là giai đoạn lập báo cáo nghiên cứu khả thi – thiết kế kỹ thuật thi công từng hạng mục công trình và giai đoạn thi công xây dựng – lắp đặt thiết bị. 1.7.1 Giai đoạn lập dự án khả thi và thiết kế: a. Các bên liên quan: - Cơ quan quyết định đầu tư: Ngân Hàng TMCP Á Châu - Chủ đầu tư: Ngân Hàng TMCP Á Châu - Cơ quan tư vấn: Công ty TNHH tư vấn Tân Bách Khoa X.D - Các cơ quan quản lý có liên quan của Bô ̣Xây Dưṇ g và UBND quâṇ 3 b. Trách nhiệm các bên có liên quan : - Sau khi nhận đầy đủ hồ sơ thủ tục ban đầu từ phía chủ đầu tư, Công ty TNHH tư vấn Tân Bách Khoa X.D sẽ lập báo cáo nghiên cứu khả thi theo đúng yêu cầu của chủ đầu tư và các quy định về quản lý đầu tư xây dựng hiện hành. - Báo cáo nghiên cứu khả thi dự án đầu tư xây dựng khu Cao ốc văn phòng 480 Nguyêñ Thi ̣Minh Khai sẽ được Ngân Hàng TMCP Á Châu phê duyệt sau khi đã được các cơ quan chức năng thẩm định. - Sau khi báo cáo nghiên cứu khả thi được phê duyệt, Ngân Hàng TMCP Á Châu sẽ ký hợp đồng thuê tư vấn lập hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi công và dự toán chi tiết cho từng hạng mục công trình. - Hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi công và dự toán sẽ do Ngân Hà ng TMCP Á Châuphê duyệt sau khi được các cơ quan chức năng quản lý thẩm định. Sau đó chủ đầu tư sẽ làm các thủ tục xin phép xây dựng công trình. 3
6. 1.7.2 Giai đoạn thi công và bàn giao công trình: a. Các bên liên quan: - Cơ quan quyết định đầu tư: Ngân Hàng TMCP Á Châu - Chủ đầu tư: Ngân Hàng TMCP Á Châu - Cơ quan tư vấn thiết kế: Công ty TNHH tư vấn Tân Bách Khoa X.D - Cơ quan tư vấn giám sát: Công ty TNHH tư vấn thiết kế Phong Châu - Cơ quan xây lắp: Công ty xây dưṇ g GAMMA (Được lựa chọn thông qua hình thức đấu thầu) - Các cơ quan quản lý có liên quan của của Bô ̣Xây Dưṇ g và UBND quâṇ 3 b. Trách nhiệm các bên có liên quan. - Ngân Hàng TMCP Á Châu (ACB): Quyết định đến hình thức của tòa nhà ảnh hưởng đến sự chất lượng của dự án thông qua việc đầu tư Giám sát việc thực hiện dự án đúng thời hạn Nghiệm thu và đưa ra ý kiến phản hồi để hoàn thiện dự án - Đơn vi ̣thiết kế kết cấu: Công ty TNHH tư vấn Tân Bách Khoa X.D Kiểm tra sự phù hợp của thiết kế kỹ thuật với thiết kế cơ sở. Kiểm tra sự hợp lý của các giải pháp kết cấu công trình. Kiểm tra sự tuân thủ các quy chuẩn, tiêu chuẩn xây dựng được áp dụng. Đánh giáứ m c độ an toàn công trình. Kiểm tra s ự hợp lý của việc lựa chọn dây chuyền và thiết bị công nghệ đối với công trình có yêu cầu công nghệ. Kiểm tra sự tuân thủ các quy định về môi trường, phòng cháy, chữa cháy. - Đơn vi ̣tư vấn giám sát : Công ty TNHH tư vấn thiết kế Phong Châu Nghiệm thu khối lượng công trình đã thi công đảm bảo chất lượng, theo đúng hồ sơ thiết kế được duyệt và đảm bảo các yêu cầu của tiêu chuẩn kỹ thuật của dự án, các quy trình, quy phạm hiện hành. Yêu cầu nhà thầu thi công xây dựng thực hiện theo đúng hợp đồng. Bảo lưu ý kiến đối với công việc giám sát do mình đảm nhận. Đề xuất với chủ đầu tư về những điểm bất hợp lý cần thay đổi hoặc điều chỉnh (nếu có) đối với bản vẽ thiết kế, chỉ dẫn kỹ thuật của hồ sơ thầu và các vấn đề khác theo quy định hiện hành.. - Nhà thầu chính: Công ty xây dưṇ g GAMMA Ảnh hưởng đến chất lượng qua việc thực hiện dự án 4
7. Chịu trách nhiệm về sự an toàn khi thi công dự án Đưa ra chi phí và ờth i gian thực hiện dự án Sửa chữa và hoàn thiện mẫu quảng cáo theo ý kiến khách hàng - Bô ̣Xây Dưṇ g và Uỷ ban nhân dân quâṇ 3 Đảm bảo công trình thưc̣ hiêṇ đúng theo bản vẽ Giám sát công trình thực hiện theo đúng quy định 5
8. 2. MÔ TẢ CÔNG VIỆC. Dự án đầu tư xây dựng khu Cao ốc văn phòng Ngân hàng Á Châu, tại số 480, Nguyêñ Thi ̣Minh Khai có 2 giai đoạn cơ bản là giai đoạn lập báo cáo nghiên cứu khả thi – thiết kế kỹ thuật thi công từng hạng mục công trình và giai đoạn thi công xây dựng – lắp đặt thiết bị. Với vai trò chủ đầu tư Ngân hàng Á Châu xác định các công việc chi tiết trong giai đoạn giai đoạn lập báo cáo nghiên cứu khả thi thiết kế kỹ thuật thi công. 6
9. 2.1. Xác định công việc cần thực hiện : MÃ CÔNG CƠ QUAN PHÊ DUYỆT STT NỘI DUNG CÔNG VIỆC CÁC TÀI LIỆU CÓ LIÊN QUAN KÈM THEO VIỆC THỤ LÝ HỒ SƠ Lập phương án đầu tư khu đất 1 dự định lập dự án đầu tư xây A Chủ đầu tư lên phương án dự định đầu tư dựng 1 Đơn xin Xin chủ trương của cơ quan có B 2 Giấy đăng ký kinh doanh UBND Thành Phố Hồ Chí 2 thẩm quyền cho phép Công ty Minh lập dự án đầu tư 3 Phương án dự định đầu tư 4 Các giấy tờ về sử dụng đất 1 Đơn xin chuyển mục đích ửs dụng Chuyển đổi mục đích ửs dụng 2 Giấy đăng ký kinh doanh UBND Thành phố, Sở Tài 3 đất để thực hiện dự án đầu tư C nguyên – Môi trường xây dựng 3 Chấp nhận chủ trương lập dự án đầu tư cấp có thẩm quyền 4 Các giấy tờ về sử dụng đất 1 Ký hợp đồng thuê đơn vị có đầy đủ pháp lý và có sự kiểm Khảo sát đo đạc lập bản đồ Công ty TNHH NN MTV 4 D tra, xác nhận của sở tài nguyên và môi trường hiện trạng Khảo sát và đo đạc 2 Các giấy tờ về sử dụng đất 7
10. 1 Đơn xin xác nhận Xác định phê duyệt chỉ giới đường đỏ, cấp số liệu hạ tầng 2 Giấy đăng ký kinh doanh Viện Quy hoạch – Kiến 5 E kỹ thuật(san nền, cấp thoát 3 Hợp đồng thuê đất trúc nước ) 4 Ký hợp đồng xác định 1 Đơn xin cung cấp thông tin 2 Giấy đăng ký kinh doanh 3 Chấp thuận chủ trương của cấp có thẩm quyền lập dự án Xin thông tin QH kiến trúc tại 6 F đầu tư Sở Quy hoạch - Kiến trúc khu đất lập dự án 4 Chấp thuận chuyển đổi mục đích ửs dụng đất 5 Các giấy tờ về sử dụng đất 6 Xác nhận chỉ giới đường đỏ và số liệu hạ tầng 1 Đơn xin xác nhận ranh giới đất 7 Xác nhận ranh giới sử dụng đất G UBND Phường 2 Lập biên bản xác nhận ranh giới đất Khảo sát địa chất (Phục vụ lập 1 Cung cấp thông tin về dự án 8 H Công ty khoan khảo sát dự án và thiết kế KTTC) 2 Ký hợp đồng 8