Báo cáo thực tập quản lý công ty Điện lực Sóc Sơn

Nội dung text: Báo cáo thực tập quản lý công ty Điện lực Sóc Sơn

1. Báo cáo thực tập quản lý MỤC LỤC CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY ĐIỆN LỰC SÓC SƠN ..................................................2 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Điện lực Sóc Sơn...........................................................2 1.2. Cơ cấu tổ chức của Điện lực Sóc Sơn.........................................................................................4 1.3. Chức năng, nhiệm vụ của một số phòng ban ............................................................................6 1.3.1. Phòng Hành chính Tổng hợp:..............................................................................................6 1.3.2. Phòng Kinh doanh điện năng ...............................................................................................8 1.3.3. Phòng Kế hoạch - Vật tư .......................................................................................................9 1.4. Kết luận chương 1......................................................................................................................10 CHƯƠNG 2: TỔN THẤT VÀ PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH ĐIỆN NĂNG CỦA ĐIỆN LỰC SÓC SƠN ..........................................................................................................................11 2.1. Tổng Quan Về Kinh Doanh Điện Năng ....................................................................................11 2.1.1. Tổng quan về kinh doanh điện năng.....................................................................................11 2.3. Phân tích thực trạng hoạt động kinh doanh điện năng của Điện Lực Sóc Sơn (2012-11/2014. ........17 2.3.1. Kết quả hoạt động kinh doanh điện năng: ...........................................................................17 2.3.2. Chỉ tiêu điện năng thương phẩm ..........................................................................................18 2.4. Giá bán điện ...............................................................................................................................22 2.5. Các biện pháp tăng kết quả chỉ tiêu:............................................................................................25 2.6. Kết luận chương 2......................................................................................................................26 CHƯƠNG 3: KẾT LUẬN ....................................................................................................................28 3.1. Vai trò, ý nghĩ của đợt thực tập................................................................................................28 3.2. Các kết quả đã đạt được qua đợt thực tập..............................................................................29 SVTH: Đoàn Ngọc Triều 1 Lớp C11-QLNL
2. Báo cáo thực tập quản lý CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY ĐIỆN LỰC SÓC SƠN 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Điện lực Sóc Sơn. Năm 1962, lần đầu tiên lưới điện cao thế được phát triển tới địa bàn huyện Sóc Sơn để phục vụ việc xây dựng sân bay quân sự và sân bay quốc tế Nội Bài. Đó là đường dây 35Kv Đông Anh đến Đa Phúc. Đến năm 1979 lưới điện trên địa bàn huyện Sóc Sơn dần dần được mở rộng với lần lượt các trạm biến ép trung gian Đa Phúc, Trung Giã, Phù Lỗ đi vào hoạt động nhằm phục vụ cho sân bay quân sự, sân bay Nội Bài, các nhà máy quốc phòng và phục vụ sản xuất nông nghiệp. Để được đảm bảo công tác quản lý vận hành liên tục lưới điện trên địa bàn huyện Sóc Sơn, ngày 01/04/1979 Giám đốc Sở điện lực Vĩnh Phú ký quyết định thành lập Chi nhánh điện Sóc Sơn và đồng thời bàn giao ngay cho Sở điện lực Hà Nội tiếp nhận quản lý. Ngày 01/04/1994 Chi nhánh điện Sóc Sơn được chuyển thành Điện lực Sóc Sơn và quản lý vận hành lưới điện trung thế dài trên 307 Km vươn khắp toàn bộ địa bàn huyện Sóc Sơn với diện tích 308Km 2. . Cho đến nay Điện lực Sóc Sơn đảm bảo cung cấp điện cho 100% hộ dân trên địa bàn huyện. Trong nhiều năm liên tục hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao và thường xuyên được cấp trên khen ngợi Trong 28 năm xây dựng và trưởng thành, Điện lực Sóc Sơn ngày nay đã qua các thời kỳ: + Từ năm 1979-1983: - Có trụ sở tại: Thị trấn Sóc Sơn. - Tổng số: 39 CBCNV. - Trưởng chi nhánh: Ông Nguyễn Thanh Sơn + Từ năm 1983-1994: - Có trụ sở tại: Thị trấn Sóc Sơn. - Tổng số: 47 CBCNV. - Trưởng chi nhánh: Ông Hà Ty. + Từ năm 1994, Chi nhánh điện Sóc Sơn được tổ chức lại thành Điện lực Sóc Sơn, hoạt động theo phương thức xí nghiệp, trực thuộc Công ty Điện lực TP Hà Nội. SVTH: Đoàn Ngọc Triều 2 Lớp C11-QLNL
3. Báo cáo thực tập quản lý Qua 28 năm xây dựng và phát triển, tuy từng lúc, từng nơi có những thuận lợi, khó khăn khác nhau nhưng được sự chỉ đạo trực tiếp của Lãnh đạo Sở Điện lực Hà Nội, nay là Công ty Điện lực TP Hà Nội, sự ủng hộ, giúp đỡ của các cấp chính quyền và nhân dân địa phương, sự phối hợp tạo điều kiện của các cơ quan, xí nghiệp, đơn vị bộ đội, trường học, trên địa bàn huyện Sóc Sơn, tập thể lãnh đạo cùng toàn thể CBCNV Điện lực Sóc Sơn đã đoàn kết, tương trợ, giúp đỡ lẫn nhau, khắc phục khó khăn, nỗ lực phấn đấu từng bước xây dựng đơn vị ngày càng vững mạnh, đời sống CBCNV ngày một nâng cao. *Các thành tích đạt được: - Trong nhiều năm Chi bộ Đảng được công nhận là Chi bộ trong sạch, vững mạnh. - Điện lực được công nhận là đơn vị hoàn thành tốt nhiệm vụ. - Công đoàn được tặng Danh hiệu Công đoàn cơ sở vững mạnh. Hiện tại CBCNV Điện lực đang tiếp tục phát huy truyền thống tốt đẹp của Đơn vị, đoàn kết một lòng, nỗ lực phấn đấu, hoàn thành xuất sắc các chỉ tiêu kinh tế, chính trị được giao, đáp ứng mọi nhu cầu về điện của khách hàng. Không ngừng củng cố cải tạo, nâng cấp lưới điện, đảm bảo kỹ thuật, an toàn. Chức năng nhiệm vụ của Điện Lực Sóc Sơn: Sóc sơn là một huỵện trung du bán sơn điạ, đời sống nhân dân còn thấp, dân trí chưa cao, địa bàn trải rộng 308Km2 chiếm 1/3 diện tích của thành phố Hà Nội, đường giao thông nông thôn xấu. Lưới điện trung thế trên 307km trải rộng trên phạm vi toàn huyện đặc biệt là các đường dây đi qua đồi rừng, nên rất khó khăn trong khâu quản lý vận hành lưới điện. Điện lực Sóc Sơn phân phối và bán điện đến tận nơi người tiêu dùng trên phạm vi địa bàn Huyện Sóc Sơn, một địa bàn tuy diện tích không phải là rộng lớn nhưng tập trung rất nhiều cơ quan quan trọng về kinh tế, chính trị, xã hội. Mức độ dân cư tập trung cao nên lượng tiêu dùng điện năng lớn, tốc độ tiêu dùng tăng nhanh và biến động thất thường nên công tác quản lý và kinh doanh điện năng khá phức tạp. Tính đến ngày 25 tháng 01 năm 2007 Điện lực Sóc Sơn đang quản lý: 22.862 khách hàng. Trong đó: SVTH: Đoàn Ngọc Triều 3 Lớp C11-QLNL
4. Báo cáo thực tập quản lý - Khách hàng tư gia: 21.481 - Khách hàng P8,P9: 1.381 Điện lực Sóc Sơn được Công ty Điện lực TP Hà Nội giao nhiệm vụ: + Kinh doanh điện năng và vận hành ổn định, an toàn, liên tục, chất lượng, lưới điện phân phối. + Sửa chữa, cải tạo, nâng cấp lưới điện phấn phối và một số dịch vụ khác có liên quan.3- Trụ sở: Thị trấn Sóc Sơn– Sóc Sơn – Hà Nội. + Thiết kế lưới điện hạ áp. + Xây lắp công trình đường dây và TBA thuộc lưới điện từ 35 KV trở xuống. + Tư vấn giám sát thi công các công trình lưới điện từ 35 KV trở xuống. + Kinh doanh vật tư, thiết bị điện, phụ kiện điện, đồ điện dân dụng. + Đại lý các dịch vụ viễn thông công cộng. + Xây lắp các công trình viễn thông công cộng. + Tư vấn, lập dự án đầu tư, thiết kế công trình đường dây và TBA có cấp điện áp đến 35 KV. 1.2. Cơ cấu tổ chức của Điện lực Sóc Sơn. - Giám đốc: Ông Phạm Văn Chính - Cơ cấu tổ chức, gồm: + 5 phòng (Tổng hợp, Điều độ, Kỹ thuật, Tài chính – Kế toán, Kế hoạch – Vật tư , Kinh doanh). + 5 đội (Đội QLKH P9, Đội QLKH 1,2,3 và P8, Đội Treo tháo công tơ). + 2 Tổ (Tổ Kiểm tra điện, Điện nông thôn) + Tổng số: 103 CBCNV. + Trong đó: - Kỹ sư: 19 người - Trung cấp , cao đẳng: 38 người - Công nhân kỹ thuật: 46 người + Được biên chế cụ thể như sau: - Ban giám đốc: 03 người SVTH: Đoàn Ngọc Triều 4 Lớp C11-QLNL
5. Báo cáo thực tập quản lý - Phòng Tổng hợp: 15 người , bao gồm các nhiệm vụ : Hành chính , tổ chức, Tổ xe, bảo vệ. - Phòng Kinh doanh: 18 người - Phòng Kế hoạch – Vật tư: 06 người - Phòng Kỹ thuât– An toàn: 06 người - Phòng Tài chính kế toán: 06 người - Phòng Điều độ: 21 người - Đội quản lý khách hàng 1 : 07 người - Đội Quản lý khách hàng 2: 06 người - Đội Quản lý khách hàng 3: 05 người - Đội Quản lý khách hàng F9: 03 người - Đội treo tháo công tơ: 03 người - Phòng Viễn thông và Công nghệ thông tin: 04 người SVTH: Đoàn Ngọc Triều 5 Lớp C11-QLNL
6. Báo cáo thực tập quản lý 1.3. Chức năng, nhiệm vụ của một số phòng ban Giám đốc Phó Giám đốc Phó Giám đốc Kỷ thuật Kinh doanh Phòng Đội Đội Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng điều độ sửa QL QL KT-AT HC-TH KH-VT TC-KT KD-DN VT- chữa & KH 1 KH 2 CNTT QLVH Sơ đồ bộ máy quản lý của doanh nghiệp 1.3.1. Phòng Hành chính Tổng hợp: - Về tổ chức :- 01 Trưởng Phòng phụ trách chung. - Các cán bộ , chuyên viên, nhân viên giúp việc. - Chức năng - nhiệm vụ : + Công tác tổ chức: - Xây dựng qui chế tổ chức và hoạt động của đơn vị trình Công ty phê duyệt - Sắp xếp lao động hợp lý, phù hợp với chức danh công việc. - Theo dõi tiền lương, tiền thưởng, BHXH, BHYT và các chế độ cho người lao động. - Tăng cường củng cố kỷ luật lao động và tham mưu giúp Giám đốc xử lý kỷ luật lao động đối với người vi phạm kỷ luật lao động. SVTH: Đoàn Ngọc Triều 6 Lớp C11-QLNL
7. Báo cáo thực tập quản lý - Tổ chức thực hiện bồi huấn, kèm cặp, thi nâng bậc, giữ bậc cho CNV trong diện thi nâng bậc, giữ bậc hàng năm đã được Công ty phê duyệt và bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho CNVC theo quy định của Công ty. + Công tác hành chính quản trị: - Quản lý trang thiết bị văn phòng, thông tin, điện, nước .....phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh. - Tổ chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ. + Công tác thanh tra pháp chế và bảo vệ quân sự: - Tham mưu giúp Giám đốc trong công tác giám sát thực hiện các chế độ chính sách và pháp luật, các qui định, quy chế của Tổng Công ty, Công ty và của Điện lực. - Tổ chức tuyên truyền hướng dẫn thực hiện các chế độ chính sách và pháp luật, các quy định, quy chế của Tổng Công ty, Công ty và của Điện lực -Tổ chức hoạt động thanh tra, kiểm tra, giải quyết khiếu nại tố cáo, phúc đáp cơ quan hữu quan, khách hàng sử dụng điện hoặc nội bộ những vấn đề phát sinh thuộc nội bộ đơn vị quản lý. - Thực hiện chế độ báo cáo. + Công tác an toàn và bảo hộ lao động. - Kiểm tra định kỳ việc sử dụng các trang bị, dụng cụ bảo hộ lao động, thực hiện các biện pháp PCCC trong phạm vi đơn vị và lưới điện. - Tham gia điều tra các vụ tai nạn lao động. - Tổ chức kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động và bảo hộ lao động trong đơn vị và tại hiện trường. + Công tác quản lý phương tiện: - Chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ kỹ thuật phương tiện, nhật ký vận hành đảm bảo vận hành an toàn phương tiện phục vụ sản xuất. - Lập kế hoạch sử dụng phương tiện hợp lý, hiệu quả. - Định kỳ kiểm tra tình trạng kỹ thuật phương tiện . SVTH: Đoàn Ngọc Triều 7 Lớp C11-QLNL
8. Báo cáo thực tập quản lý 1.3.2. Phòng Kinh doanh điện năng - Về tổ chức :- 01 Trưởng Phòng phụ trách chung. - 01 Phó phòng - 01 Tổ Kiểm tra điện, 01 Tổ Tổng Hợp, 01 Tổ Tổ Chấm xoá nợ và quyết toán hoá đơn tiền điện, 01 Tổ máy tính, 01 Tổ điều hành ghi chỉ số công tơ, - Các cán bộ, chuyên viên, nhân viên giúp việc. - Chức năng - nhiệm vụ : - Phối hợp với Phòng Kỹ thuật thực hiện chương trình tính toán giảm tổn thất điện năng theo quy định. - Tổ chức thực hiện đầy đủ qui trình Kinh doanh điện năng. - Quản lý, tổ chức ký kết hợp đồng mua bán điện. - Phân tích tổn thất các lộ xuất tuyến và các trạm công cộng; Trình Giám đốc giao chỉ tiêu tổn thất cho các Đội quản lý. - Theo dõi, kiểm tra hàng ngày, quyết toán thu nộp tiền điện. - Thực hiện công tác áp giá bán điện theo qui định Nhà nước. - Chịu trách nhiệm chỉ tiêu thu nộp tiền điện. - Lập hồ sơ phát triển công tơ mới, tiếp nhận, giải đáp các yêu cầu khách hàng sử dụng điện. - Giải quyết khiếu nại, tranh chấp trong quá trình mua bán điện. - Tham gia nghiệm thu các Công trình điện. + Công tác kiểm tra sử dụng điện và phúc tra ghi chỉ số công tơ: - Tổ chức kiểm tra việc thực hiện hợp đồng mua bán điện với khách hàng sử dụng điện, tổng hợp biên bản khách hàng sử dụng điện ( nếu có ), trình cấp có thẩm quyền xử lý theo qui định. - Tổ chức phúc tra việc ghi chỉ số công tơ, áp giá tiền điện khách hàng sử dụng điện theo qui trình kinh doanh điện năng. + Công tác điều hành ghi chỉ số công tơ: - Quản lý sổ ghi chỉ số công tơ. - Điều hành ghi chỉ số công tơ tư gia, P8, P9 đầu nguồn các lộ xuất tuyến , đầu nguồn các trạm công cộng. SVTH: Đoàn Ngọc Triều 8 Lớp C11-QLNL
9. Báo cáo thực tập quản lý - Tổng hợp phân tích sản lượng điện tiêu thụ , tổn thất điện năng các lộ xuất tuyến và các trạm công cộng. + Công tác thu nộp tiền điện: - Quản lý, kiểm tra hoá đơn tiền điện, thực hiện các chế độ theo quy trình kinh doanh bán điện. Thanh quyết toán tiền điện theo qui định. - Đôn đốc thu nộp tiền điệnđảm bảo chỉ tiêu thu nộp, thu đủ, thu hết phát sinh tiền điện theo kế hoạch được giao. + Công tác hoá đơn tiền điện: - Quản lý sổ ghi chỉ số và Sổ ngân khoản theo quy định. - In hoá đơn tiền điện, thay đổi các thông số trên tờ ghi chỉ số và sổ ngân khoản. - Giao, nhận hoá đơn tiền điện cho các thu ngân viên theo quy định. - Truyền số liệu hoá đơn tiền điện về Công ty theo quy định. - Nhập chỉ số, in thông báo tiền điện, chi tiết tiền điện, bảng kê tiền điện hàng tháng, bảng báo cáo tổng quát. 1.3.3. Phòng Kế hoạch - Vật tư - Về tổ chức : - 01 Trưởng Phòng phụ trách chung. - 01 phó phòng. - Các cán bộ, chuyên viên, nhân viên giúp việc. - Chức năng - nhiệm vụ : + Công tác kế hoạch: -Lập kế hoạch toàn diện về sản xuất kinh doanh trình Công ty xét duyệt và tổ chức thực hiện gồm: - Lập kế hoạch kinh doanh điện năng và dịch vụ khách hàng. - Lập kế hoạch đầu tư xây dựng và kế hoạch đại tu sửa chữa lưới điện. - Kế hoạch giảm tổn thất điện năng. - Lập kế hoạch phát triển dịch vụ viễn thông công cộng - Kế hoạch kinh doanh vật tư, thiết bị điện và đồ điện dân dụng. - Lập quyết toán lắp đặt phát triển mới công tơ. + Công tác vật tư: SVTH: Đoàn Ngọc Triều 9 Lớp C11-QLNL
10. Báo cáo thực tập quản lý - Lập kế hoạch, tổ chức mua sắm vật tư, thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh và đầu tư xây dựng trình Công ty duyệt. - Quản lý - bảo quản kho tàng, tiếp nhận, cấp phát vật tư và cập nhật sổ sách chứng từ, kiểm kê đối chiếu theo qui định về quản lý vật tư. - Đề xuất với Hội đồng thanh xử lý tài sản để sử lý thiết bị vật tư tài sản tồn đọng kém phẩm chất theo đúng qui định trình Công ty duyệt. - Tổ chức kinh doanh vật tư, thiết bị điện, đồ dùng dân dụng. 1.4. Kết luận chương 1 Qua chương I giới thiệu về công ty điện lực Sóc Sơn-Thực thuộc công ty điện lực TP Hà Nội.Đã giúp em biết thêm nhiều điều về lịch sử hình thành và quá trình xây dựng,củng cố và phát triển công ty này,cũng như biết được sơ lược về những công việc và nhiệm vụ mà công ty đang thực hiện. Và đặc biệt là phòng vật tư nơi em đang được thực tập.hằng ngày em được đến kho làm việc từ sáng 8h-11h30 chiều từ 1h30 đến 4h30.Trong thời gian đó bọn em được giao nhiệm vụ ghi chỉ số các công tơ( công tơ cơ và địên tử) để nhập xuấtkho cũng như thanh lý,sắp xếp và kiểm tra hồ sơ công tơ quay vòng và 1 số công việc phụ trợ cho những nhân viên,cán bộ của phòng vật tư.Những công việc đó giúp em tích lũy kinh nghiệm và tác phong làm việc cũng như kĩ năng sống rất có ich cho em sau này. SVTH: Đoàn Ngọc Triều 10 Lớp C11-QLNL